Lieferanten-Verhaltenskodex
Stand: Mai 2026
1. Präambel & Zielsetzung
Die Hailo Wind Systems GmbH & Co. KG ist Teil der Joachim Loh Unternehmensgruppe, in der nachhaltiges, verantwortungsvolles und werteorientiertes Handeln die Grundlage der Unternehmensführung sowie der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern weltweit bildet. Als Unternehmen übernehmen wir Verantwortung für die sozialen, ökologischen und ethischen Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit entlang der gesamten Lieferkette. Die strategische und operative Ausrichtung der Unternehmensgruppe orientiert sich an klaren Grundsätzen: langfristige Existenzsicherung, verantwortungsvolle Unternehmensführung, nachhaltiges Wachstum, Innovationskraft sowie ein respektvoller Umgang mit Menschen, Umwelt und Ressourcen.
Dieser Lieferanten-Verhaltenskodex definiert die verbindlichen Mindestanforderungen an alle Lieferanten, Dienstleister und Geschäftspartner der Hailo Wind Systems GmbH & Co. KG. Er orientiert sich an den Unternehmensgrundsätzen der Joachim Loh Unternehmensgruppe und an anerkannten internationalen Standards (u. a. UN Global Compact, ILO-Kernarbeitsnormen, OECD-Leitsätze) sowie an den Anforderungen des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) und Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD). Ziel ist es, menschenrechtliche und ökologische Risiken zu vermeiden, Transparenz zu schaffen und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern.
Mit der Anerkennung dieses Kodex verpflichten sich unsere Lieferanten, die nachstehenden (ESG-) Anforderungen einzuhalten, geeignete Sorgfaltsprozesse einzurichten und diese Standards entlang ihrer eigenen Lieferkette weiterzugeben sowie die Zielsetzung der Unternehmensgruppe zu unterstützen. Wir erwarten von unseren Lieferanten eine langfristige, vertrauensvolle und nachhaltige Zusammenarbeit.
2. Unternehmensgrundsätze der Joachim Loh Unternehmensgruppe als Leitlinie
Die folgenden Grundsätze der Joachim Loh Unternehmensgruppe dienen mitunter als Grundlage für diesen Lieferantenkodex.
2.1 Existenzsicherung und nachhaltiges Wirtschaften
Lieferanten handeln wirtschaftlich verantwortungsvoll. Sie achten dabei auf einen bewussten und nachhaltigen Umgang mit finanziellen und natürlichen Ressourcen sowie auf die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen und ethischen Anforderungen. Darüber hinaus wird erwartet, dass Lieferanten durch stabile und belastbare Prozesse zur nachhaltigen Entwicklung der gesamten Lieferkette beitragen.
2.2 Verantwortung als Familienunternehmen
Die Joachim Loh Unternehmensgruppe steht als Familienunternehmen für langfristige Verantwortung über Generationen hinweg. Von Lieferanten wird erwartet, dass sie ihre unternehmerischen Entscheidungen nachhaltig und verantwortungsvoll treffen sowie soziale und ökologische Auswirkungen angemessen berücksichtigen. Transparenz, Verlässlichkeit und nachvollziehbare Entscheidungsprozesse bilden dabei wesentliche Grundlagen der Zusammenarbeit.
2.3 Handeln auf Basis christlicher Werte
Die Unternehmensgruppe bekennt sich zu einem werteorientierten Menschenbild. Lieferanten verpflichten sich deshalb zu einem respektvollen und fairen Umgang mit allen Menschen sowie zur Achtung ihrer Würde und Rechte. Darüber hinaus wird ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen erwartet, ebenso wie die Übernahme gesellschaftlicher und sozialer Verantwortung.
2.4 Wachstum durch Innovation und Eigenverantwortung
Lieferanten unterstützen Innovation, Qualität und nachhaltige Entwicklung durch diekontinuierliche Verbesserung ihrer Produkte, Dienstleistungen und Prozesse. Sie fördern Kreativität, verantwortungsbewussten Technologieeinsatz und hohe Qualitäts‑ sowie Sicherheitsstandards. Gleichzeitig tragen sie dazu bei, nachhaltige und zukunftsfähige Lösungen innerhalb der Lieferkette zu entwickeln.
3. Environmental – Umweltbezogene Anforderungen
Lieferanten verpflichten sich zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt und natürlichen Ressourcen. Sie halten sämtliche geltenden Umweltgesetze und behördlichen Anforderungen ein und sorgen dafür, dass erforderliche Genehmigungen und Nachweise jederzeit vorliegen. Zudem sind umweltbezogene Risiken in der eigenen Wertschöpfung systematisch zu identifizieren, zu vermeiden und zu minimieren. Dabei sind insbesondere die Anforderungen der EU-Verordnungen zu Konfliktmineralien entlang der Lieferkette zu beachten sowie die Einhaltung der Vorgaben der REACH-Verordnung und der RoHS-Richtlinie sicherzustellen.
Darüber hinaus wird erwartet, dass Lieferanten Umweltbelastungen kontinuierlich reduzieren, insbesondere durch die Verringerung von CO₂‑Emissionen, die Senkung des Energieverbrauchs und den Einsatz ressourcenschonender Technologien. Abfälle, Chemikalien und Gefahrstoffe sind sicher und gesetzeskonform zu handhaben und zu entsorgen.
Die Hailo Wind Systems GmbH & Co. KG erwartet zudem, dass Lieferanten natürliche Lebensgrundlagen wie Wasser, Boden und Biodiversität schützen und erhebliche oder irreversible Umweltschäden vermeiden. Nachhaltiger Ressourceneinsatz sowie die Förderung von Recycling und Kreislaufwirtschaft sind wesentliche Bestandteile eines verantwortungsvollen Umweltmanagements.
4. Social – Soziale und menschenrechtliche Anforderungen
Die Achtung international anerkannter Menschenrechte ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Zusammenarbeit mit der Hailo Wind Systems GmbH & Co. KG. Lieferanten verpflichten sich dazu, jede Form von Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder Menschenhandel auszuschließen und Beschäftigungsverhältnisse ausschließlich auf freiwilliger Basis zu gestalten.
Darüber hinaus sind faire Arbeitsbedingungen sicherzustellen. Hierzu gehören die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeiten, die Zahlung angemessener Vergütungen sowie die Gewährleistung gesetzlicher Sozialleistungen. Alle Mitarbeitenden sind respektvoll und fair zu behandeln.
Diskriminierung aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder sonstiger persönlicher Merkmale wird nicht toleriert. Lieferanten achten die Vereinigungsfreiheit ihrer Mitarbeitenden sowie das Recht auf Kollektivverhandlungen. Ein sicherer und gesundheitsgerechter Arbeitsplatz ist durch geeignete Arbeitsschutzmaßnahmen, regelmäßige Schulungen und Präventionsmaßnahmen sicherzustellen. Lieferanten übernehmen zudem gesellschaftliche Verantwortung, fördern ihre Mitarbeitenden und unterstützen einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.
5. Governance – Unternehmensethik und Compliance
Lieferanten handeln integer, transparent und in Übereinstimmung mit allen geltenden gesetzlichen Vorschriften. Korruption, Bestechung, Betrug und sonstige unlautere Geschäftspraktiken werden in keiner Form toleriert. Unzulässige Vorteile oder Zahlungen dürfen weder angeboten noch angenommen werden.
Darüber hinaus verpflichten sich Lieferanten zur Einhaltung aller geltenden Wettbewerbs‑ und Kartellgesetze und zu fairen Marktpraktiken. Vertrauliche Informationen sowie personenbezogene Daten sind angemessen zu schützen und geltende Datenschutzanforderungen einzuhalten.
Potenzielle Interessenkonflikte sind offen und transparent darzulegen. Lieferanten richten geeignete Due‑Diligence‑ und Risikomanagementprozesse ein, um Risiken entlang der Lieferkette frühzeitig zu identifizieren und angemessene Präventions‑ und Abhilfemaßnahmen umzusetzen.
Zudem verpflichten sie sich, interne Prozesse zur Einhaltung dieses Kodex einzurichten und bei Audits, Risikoanalysen sowie Verbesserungsmaßnahmen mitzuarbeiten.
6. Umsetzung, Kontrolle und Weitergabe entlang der Lieferkette
Lieferanten verpflichten sich, die Inhalte dieses Verhaltenskodex entlang ihrer eigenen Lieferkette weiterzugeben und die Einhaltung der Anforderungen regelmäßig zu überprüfen sowie angemessene Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung einzuleiten. Erkannte oder vermutete Verstöße oder Risiken gegen gesetzliche Vorgaben oder sonstige Compliance-relevante Risiken sind unverzüglich zu melden. Als Anlaufstelle steht hierfür das Hinweisgebersystem der Joachim Loh Unternehmensgruppe zur Verfügung. Dieses System erfüllt die Anforderungen an interne Meldestellen gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz. Alle Meldungen werden, sofern sie im guten Glauben erfolgen, vertraulich und mit Respekt behandelt. Zudem sind hinweisgebende Personen vor möglichen Repressalien geschützt. Das Hinweisgebersystem ist über die Webseite der Joachim Loh Unternehmensgruppe zugänglich: https://www.jlu.de/compliance/.
Die Hailo Wind Systems GmbH & Co. KG behält sich vor, angemessene Nachweise über die Umsetzung dieses Kodex anzufordern sowie Audits oder Bewertungen durchzuführen. Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen können angemessene Maßnahmen bis hin zur Beendigung der Geschäftsbeziehung erfolgen.
7. Anerkennung und Verpflichtung
Mit der Bestätigung dieses Dokuments erklären Sie, dass Sie den Verhaltenskodex in der jeweils gültigen Fassung gelesen, verstanden und zur Kenntnis genommen haben und sich verpflichten, die darin enthaltenen Anforderungen bestmöglich einzuhalten.